一、工地開工前根據工程情況，向有關部門及當地質檢站索要或購買符合當地政府要求的有關表格，以備項目所需，并將所有表格列成清單分送項目有關人員，使項目各有關人員及時了解需要填寫的有關表格的內容及要求。
      二、協助項目技術員，及時填寫各種表格及資料。填寫完畢，符合要求后收回存檔。
      三、負責管理項目所有設計圖紙、規范、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
      四、每月至少一次定期對所有工程資料、檔案進行全面的收集、清理、匯總工作，確保工程資料完整，查閱方便，分部分項工作完成時及工程竣工驗收前，再進行一次全面的收集、清理、匯總、裝訂成冊。
      五、負責工程資料檔案的保管工作，防止霉變和蟲蛀。